为进一步理顺工作机制、强化责任落实,推动继续教育与老年教育事业高质量发展,近日,常州开放大学继续教育学院(老年学院)组织召开部门工作会议。学院全体领导及教职工参会(城东、城南的老师在线与会),会议由继续教育学院朱骏院长主持,朱怀淼副校长受邀出席并作总结讲话。
一、清晰分工,筑牢工作“责任墙”
会议伊始,朱院长首先围绕“精准定岗、权责明晰”的原则,详细介绍了全体工作人员的具体分工方案。针对继续教育板块,明确了招生管理、教学组织、学籍档案、校外教学点对接等核心工作的责任人,强调要以“全流程闭环管理”确保学员从报名到毕业的服务质量;在老年学院板块,则对课程研发、师资联络、活动策划、学员服务等岗位进行了细化分配,提出要围绕“老有所学、老有所乐”的目标,打造更具吸引力的老年教育课程体系。
“每个岗位都是学院发展的‘螺丝钉’,只有明确职责、各司其职,才能形成工作合力。” 朱院长在分工解读中强调,此次分工充分结合了每位教职工的专业特长与工作经验,既注重“专人专岗”的专业性,也预留了“跨岗协作”的衔接空间,后续将通过定期沟通协调机制,及时解决分工执行中出现的问题,确保各项工作高效推进。
二、严明规章,划定发展“警戒线”
在明确分工的基础上,朱院长重点强调了校纪校规与部门绩效考核制度的重要性。他指出,继续教育学院与老年学院服务群体特殊、工作环节繁杂,严明的规章制度是保障工作规范有序的“生命线”。会上,朱院长带领全体教职工重温了学校关于教学管理方面的校纪校规,特别针对请假流程、审批权限及请假期间教学任务衔接等内容进行详细解读,明确要求教职工严格遵守请假制度,确保教学工作平稳有序开展。
关于部门绩效考核制度,朱院长详细解读了考核指标体系,包括工作完成效率、服务质量评价、创新工作成果等维度,明确了考核结果与评优评先、绩效奖励的挂钩机制。“考核不是目的,而是激励大家提升工作质量的手段。”
三、校领导总结:锚定目标,推动教育服务再升级
会议最后,朱怀淼副校长对此次部门工作会议的召开给予充分肯定,并围绕老年教育高质量发展作出具体部署。朱校长指出,老年教育是积极应对人口老龄化、满足老年人精神文化需求的重要民生工程,而城东、城南校区作为服务区域老年群体的重要载体,其建设与运营直接关系到老年教育服务的覆盖面与实效性。
针对校区建设,朱校长要求:一是加快城南校区教学设施建设和改造工程,确保年内完成改造并投入使用;二是推进城东校区课程资源整合,结合区域老年群体兴趣需求,增设特色课程。在 2026 年春季招生工作方面,朱校长强调要提前谋划、精准发力:一方面要拓宽招生宣传渠道,通过社区合作、线上推广、老学员口碑传播等方式,扩大招生知晓度;另一方面要优化报名服务流程,开通线下咨询窗口与线上报名通道,安排专人协助老年学员完成报名手续,确保 2026 春招工作有序开展。
此次会议的召开,为继续教育学院(老年学院)明确了工作方向、凝聚了团队共识。参会教职工纷纷表示,将以会议精神为指引,认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,以更饱满的热情、更务实的作风投入到工作中,为继续教育和老年教育事业发展贡献力量。