9月2日,常州开放大学老年学院组织召开城东校区开学工作协调会,围绕校区设备设施建设、教学管理、学员服务等核心任务进行部署,全力确保9月15日开学工作平稳有序开展。会议由副校长朱怀淼主持,院长朱骏,副院长仲红俐、陆轶力,合作办学方负责人以及相关工作人员参会。
设备设施建设:细化节点,满足教学需求
在设备设施建设方面,朱怀淼副校长在会议中逐项明确校区硬件筹备进度,适配学员活动需求,重点关注适老化改造与安全保障;明确家具、窗帘等安装计划;文化标识安装工作同步推进,着力营造鲜明校区文化氛围。落实保洁管理工作,由学校统一划定责任区域并实施管理,保障校区环境整洁安全。
招生与教学安排:明确流程,优化服务细节
招生工作方面,朱怀淼副校长与合作办学的工作人员结合开学节奏,明确关键时间节点,将通过“现场+电话”形式开展课程说明会,制定开学工作预案,同步发布开学通知并组建班级群,确保开学工作顺利启动。
多方责任落实:压实职责,凝聚工作合力
朱骏院长着重强调办学合作过程中的规范管理,始终秉持“合作共赢”原则,有序推进校地、校企间的协作事宜,确保合作既合规有序,又能切实发挥协同效能。
仲红俐副院长就班主任设置与教师职责提出具体要求。一是规范落实《班主任日志》管理,要求做好记录与报送;二是提前到岗,完成教室门窗开启、教学设备调试等课前准备工作;三是做好新学员引导服务,搭建班级沟通群,承担通知发布、学员建议收集等日常联络工作;四是组织学员完成上课签到,确保出勤情况可追溯;五是协调处理学员与教师间的沟通衔接问题,通过全流程履职确保班级管理规范有序。
陆轶力副院长强调教学工作需严格遵循“健康、安全、开心”三大原则:一是健康保障,科学安排学习时长与休息时间;二是安全优先,遇极端天气等特殊情况,第一时间采取安全保障举措;三是氛围营造,密切关注学员课程学习压力,积极引导学员开展交流互动,全力为学员打造安心、愉悦的学习环境。
目前,常州开放大学城东校区开学筹备各项工作正严格按照会议部署推进。各部门主动担当、高效协同,在设备完善、教学筹备、服务保障等关键环节持续发力,以细致务实的行动攻克筹备难点,全力为 9 月 15 日校区顺利开学筑牢坚实基础、保驾护航。