随着开放大学的快速发展,学生规模的扩大,开设专业不断增加,教学计划的信息量也不断上涨,各学院教学计划管理工作变得越来越复杂和繁重,原始的人工管理容易造成差错。为此,根据校领导的指示,针对开放大学自身特点,计算机应用开发小组经过几个月的努力,又成功自主开发了教学计划管理系统。目前该系统已投入试运行,三个学院各班级的实施性教学计划都已录入到系统中,各位老师只要从信息与工程学院网页中下载文件,更新内部管理系统即可使用。 该系统作为原内部管理教务系统中的一个子模块,与课务安排相联系,由学院秘书进行维护,按班级制定教学计划。制定计划时可以根据上一年级或其他班级的计划进行复制再修改而完成,其他用户可以浏览各班级教学计划,界面友好、操作简单。该系统具有以下优点: 1.实现了信息共享 教务处、学院、专业系、辅导员、 2.方便进行课务安排 秘书每学期排课表时,要先确定各班级开设课程。以往是根据书面的计划文档,从一个大的课程库中选课,范围大,选课相对复杂,稍有不填即有可能出现差错。现在只要从班级计划中选课,并且可以根据计划中的开课学期自动产生本学期开设课程,保证了所选课程的有效性和准确性。 3.可核对各班计划执行情况 系统用不同颜色显示计划中的课程是否已开设:黑色表示已开,蓝色表示当前学期正在开设,红色表示还未开设,标志明显。有效地防止了漏开课程,漏报成绩的情况发生。 4.为生成学籍卡提供保障 内部管理系统中有教学计划,有学生成绩,下一步可以做进一步开发,生成学生学籍卡,以减轻辅导员制作学籍卡的负担,并可以保证学籍卡数据更准确、可靠。 (信息与工程学院钱锦)
附:班级教学计划示意图