会议开始，金院长首先回顾并通报了前阶段重点工作的开展情况。上两周学院积极响应学校“教学常规月”工作，对学院教师进行教学常规情况检查。金院长指出，大多数老师们对此次检查十分重视，对课堂情况，学生规章制度执行情况都进行重点管理。同时也存在一系列问题，如缺课问题，机房上课学生睡觉、玩手机，座位过于分散影响课堂气氛等现象金院长建议老师们在接下来几周的教学中针对这几个问题，采取上课点名制，多进行讨论式教学，增加师生互动，以此加强课堂教学管理。
其次，金院长对下一阶段的重点工作做了安排和部署。第一、请老师们根据教学大纲，合理安排好教学计划，认真计划安排好期末考试复习工作；第二、新办公系统将投入试运行，平时分采用电子录入的方式；第三、按学校目标考核要求，整理教学档案袋，作业册和实验计划表应一并上交；第四、各专业负责人抓紧安排开放毕业班的毕业答辩，以及安排下学期毕业班答辩动员工作；第五、网上教学方案评比，创新大赛报名工作以及最受学生欢迎教师的评选活动等。
随后，黄海燕副书记就近期辅导员工作以及期末的班级管理工作做了发言。她首先总结了我院本学期的学生常规管理工作，肯定了辅导员在班级和宿舍卫生管理、早自修与晚自习的纪律管理方面所作出的努力，同时也指出了仍存在的问题和尚需改善之处。黄书记要求各位辅导员在学期期末阶段，继续加强班级管理，及时发现问题、解决问题，努力建设良好的班风和学风，为营造浓厚的校园学习氛围和期末复习迎考打好基础。
接着，黄书记就近期的学生工作进行了总结。她介绍了学院新发展六名学生党员的基本情况；通报了参加校“构建良好人际关系”优秀主题班会评选的四个班级的情况，并且鼓励各个班级在主题班会开展方面相互借鉴，锻炼班干队伍；总结了刚刚结束的“CAD机械绘图大赛”，并要求辅导员要加强引导学生积极参与各种活动。
然后，黄书记对毕业班和在校班级就近期工作分别做了安排和部署。各个毕业班要认真做好就业协议书、学生档案等材料的收交工作，办理毕业生离校的各项手续；各个在校班级要围绕“文明班级”创建活动和学校要求，做好班级常规管理工作，同时要加强安全教育；各个即将顶岗实习的班级，要做好顶岗实习相关材料的收缴工作，积极引导学生开展顶岗实习。
会议的最后金玉明院长做了总结性发言，他既肯定了我院前阶段取得的成绩和进步，又指出了我们的工作仍有改进和提高的空间，同时为下阶段工作做出了明确的规划和指导。（信工 严真、袁竞）
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