2009年11月13日下午财经艺术系召开了系部开放辅导员工作会议。到会的有财艺系罗健书记及财艺系全体开放辅导员，会议由吕华兴系主任主持。

首先，吕华兴主任对财艺系09秋开放教育入学以来存在的问题给与了通报。他从多个方面讲解了开放辅导员的职责和工作内容，指出了辅导员工作是教学管理的重要组成部分，对系部开放教学整体工作起到推动作用。他要求全体辅导员认真领会会议精神，把服务意识贯穿在工作当中，为学员提供信息资源、学习指导等助学服务，如调停课通知、形成性考核、期末考试报名等服务工作。他强调辅导员应加强与学生的联系与沟通，加强教学过程的组织和管理工作，及时反馈各种情况，强化目标管理考核。

罗健书记认为开放辅导员是学校与学生之间的纽带，起着一个承上启下的作用，要做好引导工作，并且要提高服务意识，为学员提供更好的学习支持服务，及时了解学员的学习困难，为学员提供指导和帮助。

最后与会的每位辅导员踊跃发言，对本职工作畅谈了自己的感想。他们从工作内容、工作成绩，以及工作中的不足之处等几个方面进行陈述，认真总结经验，相互进行交流，提出了一些有效的管理方法，同时对学校提出一些积极建议，并达成了一定共识。