加强信息沟通,提高管理绩效
(文法系 严谨供稿)
在信息化、全球化的时代,快捷、真实和准确的信息为管理决策提供了重要的和可靠的依据,因此,加强信息沟通对于提高管理绩效具有十分重要的意义。同时,良好的沟通管理,不仅反映了组织中管理人员的管理和协调能力,更体现了完善的企业制度和健康的企业文化。从组织角度来考虑,任何单位都必须有一套有效的沟通措施和信息交流渠道。从这一指导思想出发,文法系从本学期开始极为重视系部的信息沟通,首先是和教师间的沟通,利用信息栏、短信平台、学校系部网页、会议等及时将学校及系的发展战略、目标、目的和计划以及学校的教学活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩、以及大家所关心的事情公布,其次是和学生间的信息沟通。
9月20日中午,文法系在4号楼409室召开了全系班长会议,一方面对班级干部进行培训,提出希望,要求班长及班干部要积极进取,充分发挥先锋模范作用,更主要的是布置各班建立与系、学校的沟通联络网络,要求每班设置一名有责任心的学生担任“信息员”,负责定期向系汇报本班开展各项活动情况、学生学习情况、教师教学及遵守师德情况等,还可以及时将学生对学校的建议传达上来。以便系里及时发现问题,并及时得以解决,提高管理的针对性及管理绩效。同时还要求每班设置一名通讯员,及时报道各班的好人好事、有创意的班级活动等。
总之,良好的沟通将促进组织内部建立良好的合作关系,也将增强管理的透明度,文法系将继续做好这项工作,不断提高管理效率,努力完成学校下达的各项目标。