各部门、二级学院：

　　为进一步规范学校固定资产管理、自行采购项目实施、教育教学活动工作餐审批等后勤管理相关工作，统一表单使用标准，明确办理流程及填写要求，后勤管理中心梳理编制了校内固定资产调拨、借用，自行采购项目申报、评审、验收，教育教学活动工作餐审批等系列制式表单，现正式发布，供各部门结合工作实际规范使用。现将有关事项通知如下：

　　一、表单类别及适用范围

　　本次发布的表单共7项，分三大类，各表单对应具体业务场景，各部门需按实际工作需求选用，不得擅自修改表单格式：

　　(一)固定资产管理类

　　1. 《固定资产校内调拨审批表》：适用于校内各部门之间固定资产的调拨划转业务，需完成全流程签字审批后方可实施调拨。

　　2. 《固定资产校内借用审批表》：仅适用于校内部门间的固定资产临时借用，校外单位借用、资产出租不适用此表。

　　(二)自行采购管理类

　　1. 《常州开放大学自行采购、建设申请表》(内部采购、建设申请表)：作为学校自行采购、建设项目的申报审批基础表单，是项目实施的前置依据。

　　2. 《常州开放大学自行采购项目评审表》(校内项目评审表)：适用于学校自行采购3万元(含)以上各类项目的评审工作，需完整记录评审相关信息。

　　3. 《常州开放大学自行采购项目(1万-3万元)备忘记录表》：专门用于金额1万-3万元的线下自行采购项目，需如实填写项目概况、实施过程等内容。

　　4. 《常州开放大学项目实施验收单》：适用于所有工程类项目，以及采购金额5万元(含)以上的服务类和货物类项目;涉及售后服务与责任划分的项目，需签订合同并组织验收。

　　(三)工作餐审批类

　　《常州开放大学教育教学活动工作餐审批表》：适用于校内各部门开展教育教学相关活动时的工作餐申请与审批业务。

　　二、表单填写及使用核心要求

　　1.办理相关业务须使用本次发布的标准表格，不得擅自修改格式。

　　2.严格按照表格内填写说明完整填报信息，资产名称、存放地、金额、签字等关键内容务必准确规范。

　　3.各类表单严格执行统一管理要求，全程合规填报、闭环归档。

　　填报及办理过程中如有疑问，请及时与后勤管理中心相关工作人员联系咨询。

　　联系电话：0519-86651900;联系地址：5-501。

后勤管理中心

　　2026年3月17日