为进一步加强教学过程管理,促进教务处各项工作的良好进行, 10月22日下午4:00在4号楼104室教务处召开了部门工作会议。
张晓芳处长首先对开学以来的教务处工作进行了简要的总结,并对各项工作开展所取得的成绩给予了充分肯定。对于如何以目标管理为基础,在规范有效地做好各项常规管理工作的同时,创新工作方法,进一步提高工作的层次与水平,高质量地完成目标任务也提出了一些新的思考。张晓芳处长还就目标管理任务书中新增的条款作了详细地解读:1. 在教学管理中,增加了协调安排学生技能等级考核的要求,获两张技能等级证书的学生必须达到毕业班学生总数的90%,要督促各专业系提高技能证书考核的监管力度。2.在学籍管理中,增加了“在籍学生正确无误,学籍异动标注清楚”的内容,要求学籍管理员与班主任加强联系,及时在学校办公系统中对学生学籍异动情况进行注明,并保证信息准确无误。3.教务文件要及时上传下达,做好文件与部门工作台帐的保管工作。最后,张处长根据上一年度教务处的部门考核情况,结合工作实践提出了具体的改进办法。她强调,教务处作为教学的支持服务部门,在今后的工作中大家必须根据目标管理的要求,注意方式方法,不断提高工作效率。此外,刘增武副处长还指出在工作中大家要与各专业系加强沟通与交流,有针对性地做好各项工作,确保学 校各项工作正常开展和教学秩序的良好运行。
通过此次会议,大家不仅对目标管理文件有了新的理解,还明确了今后的发展方向,同时,针对以往工作中的不足明确了改进的办法。大家有信心、有决心,相信在学校“规范教学常规管理,全面提高教育教学质量” 的目标要求下,不断加强作风建设与业务学习,进一步细化管理职责、制度和程序,努力开创教务管理工作的新局面。
教务处
2008年10月24日