一、人事会务工作

1.请本院全体各类工作人员认真领会和遵守上周全校大会有关疫情防控的精神和要求，积极做好疫情防控工作。
2.考虑多种原因，本院暂不召开全院性全体人员会议。
3.考虑多种原因，定于本周二上午9:50，在5号楼301会议室，召开本院全体系部主任会议，请准时与会，并做好记录。
4.本周三下午2:00各系部负责人组织召开本部门全体人员（含相应行政兼课人员）会议。进一步传达全校会议和院长会议的精神，进一步落实本院系部主任会议的要求，并结合本系部实际，认真总结前期工作，安排好下一阶段相关重点工作 。
5.有关疫情防控、开放教学、全日制教学等工作将在院、系会议上说明，在此不再重复。

二、学生、党建：

1.请各班按照上周班主任防控工作培训会的要求，认真做好开学准备工作，对于《工作实施方案》务必仔细研读，并将相关要求传达给每个学生。

2. 请各班在报到前将所有学生一卡一码（绿色健康码）（湖北学生一卡一码一证）全部收集（截图）到位并留存备案，按照《2020年春学期开学复课告家长书》要求，如学生不符合返校条件，通知学生不能到校。

3.请还未领取《公共场合消毒记录表》、《公共场合开窗透风记录表》、《缺勤人员登记表》的班主任周一下午务必到沈菊老师处领取。《学生晨午晚检周记表》到文印室领取。

4.请各班周一下午到后勤领取班级防疫物品（喷壶、手套、测温仪等），到学院领取走读学生出门证。

5. 学生开学复课第一天1、2节上班会课，请班主任加强对学生的防疫教育，并进行生命安全爱国教育。

6. 晚自习从本周一开始，时间6:30-8:30,周日7:00-8:30，地点在本班教室。务必提醒学生晚自习期间需佩戴口罩，不准嬉戏打闹，尽量保持距离。

7.请 2020届毕业班班主任认真阅读学生档案整理说明后做好档案整理工作，学工处暂定5月15日初查整理情况，具体时间和另行通知 。

8.请五年制1-2年级各班做好2020春学期国家助学金申报工作，告家长书于5月7日前收交给沈菊老师。

9.五四红旗团支部评比的相关要求已经挂在群里，请各班认真查看，相比往年有所变化。相关视频提交不晚于5月15号。

10.请各班统计周二中午及晚上的学生用餐人数，以班级为单位报给沈菊老师。周二起住宿生晚餐时间及用餐地点：17：00-17：30到食堂取餐，到各自教室用餐。

11.各班今天下午5点前梳理住宿学生报到情况，如有特殊情况上报学院。

12..班主任第一周应深入宿舍关心学生，了解疫情期间住宿学生的思想动态，各项需求，并及时汇报学院。教育学生遵守宿舍相关规定，配合宿管员做好体温测量工作，严禁使用违规电器、抽烟等行为，有事及时履行请假手续。

13. 2020春学期值班表及值班要求已挂在学校OA系统里及学校教师群，请大家及时下载查看，以免遗漏。

14.请各位党员按照周一的从严治党工作会议要求，做好自身各项工作，做普通群众的表率。