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现教中心部门2012秋开学工作会议
 
发布时间:2016-10-17   点击:   来源:本站原创   录入者:
现教中心部门开学工作会议
时间:  2012年9月3日8:30
与会者:现教中心全体成员;分管领导:张晓芳
地点:  4#楼三楼会议室
议程:
1、    张校长新学期寄语。
2、    部门文化建设
根据学校开学工作会议精神:八项核心工作中:数字化校园的建设;新校区的规划;微视频、颠倒的课堂;现代教育技术的培训与推广应用。
部门的转型迫在眉睫、势在必行:部门要从事务性的技术支持部门向管理科研型的技术保障部门转型,工作规范有序。个人要注重科研、教学,促进自身的职业素养的提高,每个人都能在现教中心各得其所,有职业成长的上升通道,有技术专长。
但另一方面,技术支撑保障服务也不可偏废,不允许有任何懈怠、延误。强调工作的责任心和团队意识。
核心: 个人职业成长(三个着眼点:专业发展+敬业态度+行政执行力)
职业素养的提升(敬业态度+行政执行力)
1、培养四个工作习惯:把握重点、设身处地、集思广益、令行禁止(配牌上岗;规范着装;严格劳动纪律)
2、    切实提高工作效能:有计划、有重点、有实效;建立部门的工作机制(统一受理、分级办理、限时办结、过错问责)初步建立部门内部控制体系,推进标准化工作规程,提高本部门业务行为规范性;
3、严格自律、率先垂范、以身作则;营造和谐信任、积极主动、团结协作的工作氛围,初步形成以好学钻研、踏实勤勉、合作与集体奋斗等为基本特征的“现教文化”;
4、通过学习、反思、培养、借鉴等手段提高自身开展工作能力;
5、通过沟通激励、目标监控、鼓舞士气等方式提高部门团队的综合绩效,建立一个可持续承载部门每个成员职业成长的平台载体,确保部门主动发展战略的实施;
6、    通过学习培训、督导、工作牵引等方式提高部门各职能组人员的工作能力,重点转变工作作风和工作态度,促进个人成长,培养提高全员服务意识、客户意识(一张笑脸,不厌其烦;严明的纪律观、种好责任田,第一责任人意识,首遇责任制)。
7、积极对外交流、博采众长,努力创造条件参与各级各类评比竞赛,以评促建、以评促改,使部门各项业务管理科学规范,高效优质。
专业技能的发展(树立终身学习观)
1、目前2人通过全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试,获得网络工程师(高级)、项目管理师(高级)资格;
2、职称晋升计划:3个高级职称。
3、学历学位的提升。在职攻读硕士学位。(部门现有2人获得硕士学位)
4、部门每个成员术业有专攻,是某个技术领域的行家里手。
与之共勉:坚于信念;勤于学习;勇于革新;精于业务;乐于吃苦;强于执行;思于全局;基于能力——努力做个成功的人,成为岗位上不可或缺的人才。
学校发展定位:以开放教育为主体;高职教育为支撑;全力以赴建设终身教育体系(办好开放大学)。每个人都要争取在三类教育中有一席之地。要爱岗敬业,珍惜岗位。
3、暑期工作通报;相关人员予以表扬
现教中心2012学年度阶段性(2012.7——2012.8)重点工作
时间    内容
2012年7月放假前    初步确定下年度现教政府采购项目(暑期完成前期调研、询价)
2012年8月26日—28日
2012年8月29日—31日    “德耀龙城”公益讲座的技术支持服务
常州人事局培训活动的技术支持服务
2012年8月    “文化常州”网上读书竞答专题网站的建设
2012年7-8月    OA系统开发,完成了网上工作通知等模块
2012年8月    网管中心核心交换机模块升级完成
2012年8月30日前    机房建设:
①    计算机网络实训室(5#504、505)
②    专用技能集训室(5#503)
③    外贸及商务英语实训室(5#505)
④    1#机房(5#602)
⑤    2#机房(5#603)
⑥    3#机房(5#604)
⑦    7#机房(5#608)
⑧    8#机房(调整)(5#508)
⑨    机房防静电地板的更新
2012年8月30日前    5#网络改造
2012年8月30日前    国家教育标准化考场建设(5#30个考场)
2012年8月30日前    学生机房、多媒体教室课务安排协调
2012年8月30日前    社区大学首批面授课程(朱瑾)摄录完成
2012年8月30日前    43项现教设备政府采购项目完成
开学前2周内    完成11个学生机房、20个多媒体教室、4#512网络中心机房(包括服务器、交换机)、5#108会议室、报告厅、大礼堂、5#601演播室、5#楼及操场的放音系统、4#601双向视频会议系统的设备维护以及资产核查。
2012年9月8日-11日    2012年9月网考
4、有关目标管理考核
一等奖:文法系、财艺系、教务处、办公室、团委、招办、现教中心、科研处
二等奖:计财处、后管中心、组织人事处、信工系、学工处
三等奖:继教院、发改办
争先创优;扬长避短。力争保持在一等奖的行列;
扣分项3分:计算机机房管理;多媒体教室管理
加分:25+5=30分     总计:127+3=130分
总之:工作台帐完整规范;应用软件的开发,提高网络应用效益;招生
十月下旬完成自评报告,进行专项工作部署。
5、布置业务工作
(1)明确岗位职责,填写聘用合同
现代教育技术中心    多媒体设备管理    工勤技能岗/技能服务岗    1    张云鹤        
    多媒体设备管理    专业技术岗    1    孙健
    机房管理    党政管理岗/办事员岗    1    朱菊生
    机房管理    专业技术岗    1    朱东斌
    网络管理    党政管理/科员岗    1    邓伦冲
    网络管理    专业技术岗    1    唐杰
    资产管理    党政管理岗/办事员岗    1    张浩敏
    办公设备管理    专业技术岗    1    杨浚
    媒体制作管理    专业技术岗    1    王开宇

(2)工作管理模式:月度例会;周工作安排(周五上午10:00前各口子报下周计划及本周工作日志:评估、总结、反思、建议;周五下午呈报学校;部门网页和Q群同步公布)
(3)近阶段核心工作:
九月:2013年度政府采购项目申报
123批次网考;
资产核查(①登记:机房朱菊生;多媒体设备张云鹤、王开宇;计算机等杨浚;网络设备:唐杰;软件:朱东斌、②转移:报废、移交、使用地点变更③入库5#510多媒体库房、502机房库、4#四楼行政办公用品库;4#五楼;④领用(三联单签领)、建账)
2012年度政府采购43个项目结项工作(机房地板、调音台、功放、语音室、标准化考场)
开学:
1)重点开展6S活动(整理,整顿,清扫,清洁,素养、安全),切实提高工作执行力。
①办公环境;卫生;办公室的布置;文化氛围
②设备设施(属地管理)
多媒体教室:孙健、张浩敏(书面情况报告)
大礼堂、报告厅、5#108:张云鹤、孙健、邓伦冲(书面情况报告)
学生机房:朱东斌、朱菊生(资产清点、布置门贴、座位贴)
广播系统:张云鹤(录音机、双向视频会议系统);
网管中心:邓伦冲、唐杰、江涛
演播室:江涛、王开宇、张云鹤
行政办公:杨浚
2)学生机房教学秩序:技术保障(设备检测、教学软件安装):朱东斌;课务安排:朱菊生;环境卫生:朱菊生+劳动学生;保证9月12日正常教学秩序;
3)网考:考试服务器江涛;考场服务器:朱东斌;监控:唐杰;QQ群消息:邓伦冲
4)计考:朱东斌配合继教院
5)配牌上岗;严格遵守劳动纪律(机房和多媒体教室7:30和1:40前到岗);严禁上班期间炒股、玩游戏、上娱乐网站/视频;做操;有事请假

附件:

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